إعداد: إيمان حسن
يعتبر الوقت مورداً مهماً في حياة الأفراد والمجتمعات حيث يمكن تحقيق الأهداف المرجوة من خلال إدارته بشكل فعال، فالوقت مفهوم مرتبط بالزمن والأعمال التي يمكن إنجازاها خلاله، وهو يشكل مادة الحياة الأصلية والمتاحة لكل الأفراد.
ويمكن تعريف علم إدارة الوقت بأنه أحد فروع علم الإدارة التي تهتم باستثمار الوقت والاستفادة منه قدر الإمكان بكل فعالية وكفاءة والحد من فرص إضاعته وهدره دون جدوى، ويعتبر استثمار الوقت والاستفادة منه من سمات الشخص الناجح إذ تُعتبر سمة تنظيم الوقت وتقسيمه لتحقيق الأهداف والواجبات واحدة من سبل النجاح.
أهمية إدارة الوقت
- رفع الإنتاجية والسرعة في إنجاز المهام.
- إيجاد حلول سريعة للمشاكل بجهود أقل.
- يتخلص الإنسان من ضغط العمل وبذلك يشعر بالسعادة والتفاؤل.
- تساعد إدارة الوقت على تحسين نوع العمل وإنجازه بوقت قياسي وبالتالي الحصول على نتائج أفضل.
- كسب وقت أكبر لقضائه في الاستراحة.
- تحقيق التطوير الذاتي والأهداف الشخصية.
- الراحة والشعور بالرضا.
- تجنب المفاجآت المزعجة.
- إعطاء كل شيء وقته.
- التحسن المستمر.
- قيادة الحياة الشخصية.
- 20 سبباً لضياع وقتك، فكر في حذفها من حياتك:
20 سبباً لضياع وقتك، فكر في حذفها من حياتك:
- إعادة شريط الماضي.
- القلق بشأن المستقبل.
- الدوران في دوامة مشاكلك.
- الاتصال بالإنترنت حتى وقت متأخر من الليل.
- الاهتمام بجديد النجوم وأخبارهم.
- تأجيل الأشياء المهمة في حياتك.
- الاتصالات التي لا تنتهي.
- التردد في اتخاذ القرار.
- مشاهدة التلفاز بدون هدف.
- لوم نفسك باستمرار.
- اللعب غير المفيد.
- الغيبة والنميمة.
- القيام بأشياء تكرهها
- انتظار شيء معين ليحدث.
- القلق حول ما يفكر به الآخرون.
- الحب غير المضمون.
- تصوير كل صغيرة وكبيرة.
- التحدث المتواصل على مواقع التواصل الاجتماعي.
- تغذية أحقادك تجاه الآخرين.
- الاهتمام بجزيئات الأشياء وصغائرها.
كيفية إدارة الوقت بشكل أفضل
- وازن مجهودك، وقسم مهامك إلى أجزاء لتنتهي منها، وابدأ بالأكثر أهمية.
- ضع مخططاً يومياً للمهام قبل بدء العمل، واكتب أولوياتك بدءاً بالأمور ذات التأثير الأعمق والأطول ثم ضع موعداً محدداً للانتهاء من كل مهمة.
- فتت المهام الكبيرة إلى مهام فرعية أصغر.
- انجز الأعمال المتشابهة معاً.
- لا تعمل على مهام مختلفة في نفس الوقت.
- انجز عملك في الوقت الذي تفضله وثبته سواء صباحاً أو مساءً.
- أعد تنظيم غرفة عملك وابعد عن كل مشتتات فيها.
- خصص وقتاً للمرح والراحة.
- ضع أمامك ساعة لتتابع الوقت، أو اضبط المنبه لكل مهمة على حدة كي لا يهدر وقتك.
- خذ فترة راحة وانعش نفسك لتركيز أفضل، حدد لنفسك وقتاً مستقطعاً لخمس أو عشر دقائق وتمسك بقرارك.
- نم لسبع أو ثمان ساعات كل يوم فأخذ قدر كافٍ من النوم يساعدك على قضاء اليوم نشيطاً ومتيقظاً كما يساعدك على أداء مهتمك بشكل أفضل.
- أعد تقييم قائمتك كل فترة ، ورتب أولولياتك بشكل منتظم.
- تعلم أن تقول (لا) بشأن التفاصيل غير المؤثرة.
- خصص وقتاً لأسرتك ووقتاً للترفيه والرياضة.
- اعتن بصحتك الجسدية والنفسية جيداً.
عواقب إدارة الوقت بشكل خاطئ
- عدم القدرة على إكمال أعمالك قبل موعد تسليمها.
- جودة سيئة في العمل.
- مستويات عالية من الضغط العصبي عملياً واجتماعياً.
- مستوى منخفض من الإنتاجية بسبب سوء التخطيط.
وسائل إدارة الوقت
1-الخرائط الذهنية:
يفضل الكثيرون استخدام الخرائط الذهنية لتقسيم المهام وتفريغها بدلاً من التخبط لينعموا براحة البال، حيث توجد عدة برامج ومواقع لتصميم الخرائط الذهنية.
2-المفكرات:
يمكنك كتابة ما تشاء ضمن مفكرتك كالأسئلة التي تتداعى في ذهنك طوال الوقت، أو قائمة التسوق، أو المهام الوظيفية، ويمكنك استخدام عشرات التطبيقات على هاتفك المحمول دون الحاجة للورقة والقلم.
3-التقويم:
ترجع أهمية التقويم إلى أنه يرتب مواعيدك ويرسل إليك تنبيهاً باقترابها أو حين يحين موعدها، ونرشح لك تطبيق Google calendar لسهولته وإمكانية مزامنته على حسابك تلقائياً.
يتبع في العدد القادم
){kind=link}